O Comitê Científico irá agrupar apresentações orais por tema em sessões. Estes fornecem aos autores a oportunidade de apresentar trabalhos originais relacionados com temas de conferências ou simpósios. Autores cujas apresentações orais geralmente não atendem a esses tópicos serão agrupados em uma sessão geral.
As apresentações orais ocorrerão em intervalos de tempo de 15 minutos, e os apresentadores deverão ter como objetivo uma conversa de 12 minutos e 3 minutos para perguntas do público (a menos que parte de um simpósio com uma palestra programada de 30 minutos). Dado que estaremos rodando sessões simultâneas, seremos rigorosos com a hora de início e término de cada apresentação, para que os participantes possam se mover livremente de uma sala para a outra sem interromper a apresentação. Se um apresentador exceder os 12 minutos de sua apresentação, não haverá perguntas da platéia. Se um apresentador exceder o limite de apresentação de 15 minutos, o moderador cortará o alto-falante e continuará com a próxima apresentação do programa
Apresentadores devem usar PowerPoint (.ppt or .pptx) ou Adobe Acrobat (.pdf). Nós encorajamos aos participantes a apresentar seus trabalhos em inglês, mas apresentações em português e espanhol também serão aceitas. Apresentações em inglês deverão ter slides em uma das outras duas línguas do Congresso, espanhol ou português. O mesmo vale para apresentações em português (slides em inglês ou espanhol) ou espanhol (slides em inglês ou português). Por favor pergunte oportunamente por voluntários que poderão ajuda-lo nesse processo.
Existem muitas diretrizes para boas apresentações que podem ser encontradas on-line. Em geral:
- se possível, tente evitar a animação de slides;
- tente incorporar todos os arquivos de vídeo e áudio em sua apresentação (não confiar no acesso à Internet para estes);
- use um fundo claro;
- cegueira de cores é comum, por isso, evite vermelho-verde e combinações de cor azul-amarelo quando você preparar seus slides;
- tenha em mente o público-alvo da sua palestra;
- os nomes científicos para as espécies de aves devem ser dados pelo menos uma vez no início de sua palestra.
Cada sala de apresentação terá um laptop e um sistema de projeção para as apresentações. Nós também iremos disponibilizar uma sala para testar as apresentações antes no sistema e com o mesmo software que será utilizado nas salas de apresentação. Se você não tem certeza se a sua apresentação irá funcionar apropriadamente em um computador diferente do seu, recomendamos que cheque os slides antes na sala de pré-visualização e modifique a apresentação se necessário. Todas as apresentações irão ser instaladas no computador laptop da sala destinada à sua apresentação.
Apresentações em Simpósio seguem a mesma normativa.